Politique de confidentialité

Notre Politique de confidentialité a été créée le 28 avril 2026 et mise à jour pour la dernière fois le 5 mai 2026.

Cette Politique de confidentialité explique comment Seekiteazy collecte, utilise, partage et protège les données personnelles lorsque Vous utilisez le Service. Elle explique également les droits dont Vous pouvez disposer en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, le responsable du traitement est Softwhale, Clos des Septs Bonniers 4, 1390 Bossut Gottechain, Belgique.

Interprétation et définitions

Interprétation

Les mots dont l'initiale est en majuscule ont la signification qui leur est donnée ci-dessous. Ces définitions ont la même signification qu'ils soient utilisés au singulier ou au pluriel.

Définitions

Aux fins de la présente Politique de confidentialité :

"Compte" désigne un compte unique créé pour Vous permettre d'accéder au Service ou à certaines de ses parties.
"Candidat" désigne une personne utilisant le Service pour créer un profil, compléter des évaluations, manifester un intérêt pour des Organisations ou être mise en relation avec des opportunités d'emploi.
"Société" (désignée par "la Société", "Nous", "Notre" ou "Nos") désigne Softwhale, Clos des Septs Bonniers 4, 1390 Bossut Gottechain, Belgique.
"Cookies" désigne de petits fichiers placés sur Votre appareil par un site web ou une application.
"Organisation" désigne une entreprise, un recruteur, une équipe de recrutement, une école ou toute autre entité utilisant le Service pour examiner des candidats, publier des opportunités ou collaborer dans des workflows de recrutement.
"Données personnelles" désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
"Service" désigne le site web Seekiteazy, l'application, les API associées et les services connectés mis à disposition via https://seekiteazy.com, https://app.seekiteazy.com et les systèmes associés.
"Prestataire de services" désigne un tiers qui traite des données pour Notre compte afin de Nous aider à exploiter, sécuriser, améliorer ou assister le Service.
"Données d'utilisation" désigne les données collectées automatiquement lors de l'utilisation du Service ou de son infrastructure technique.
"Vous" désigne la personne utilisant le Service, ou l'entreprise ou autre entité juridique au nom de laquelle cette personne utilise le Service, selon le cas.

Les données que Nous collectons

Les données exactes que Nous collectons dépendent de la manière dont Vous utilisez Seekiteazy.

1. Données de compte et d'identité

Nous pouvons collecter :

nom ;
adresse e-mail ;
identifiants de compte, informations d'authentification et identifiants techniques associés ;
image de profil ou avatar, si fourni ;
informations relatives à l'appartenance à une organisation ; et
préférences de communication ou paramètres de compte.

Si la connexion sociale est activée et que Vous choisissez de l'utiliser, Nous pouvons recevoir des informations de compte limitées provenant de fournisseurs tels que Google ou GitHub.

2. Données de profil candidat

Si Vous utilisez le Service en tant que Candidat, Nous pouvons collecter et stocker des informations de profil telles que :

localisation ;
parcours scolaire ;
expérience professionnelle ou de stage ;
compétences, certifications et langues ;
valeurs ou préférences de travail ;
informations liées à la disponibilité ; et
liens ou références que Vous choisissez d'ajouter, tels que des profils professionnels ou des URL de justificatifs.

Certains champs de profil peuvent être saisis directement par Vous. D'autres peuvent être suggérés ou structurés automatiquement à partir des informations que Vous soumettez.

3. Données d'évaluation et de matching

Si Vous complétez des questionnaires d'onboarding ou des évaluations, Nous pouvons collecter :

Vos réponses ;
le statut de complétion et les horodatages ;
des indicateurs dérivés liés au comportement ou au style de communication ;
des dimensions d'adéquation et des résultats de scoring internes ;
des scores de matching et des informations de classement ; et
des résumés générés automatiquement ou des sorties structurées dérivées de ces données.

Ces données sont utilisées pour soutenir les workflows de recrutement et de matching. Elles ne visent pas à constituer un diagnostic médical, clinique ou psychologique.

4. Données d'organisation et de recrutement

Si Vous utilisez le Service au nom d'une Organisation, Nous pouvons collecter :

nom de l'entreprise, taille et informations d'équipe ;
offres d'emploi, critères de recrutement, poids d'évaluation et préférences ;
activités liées au pipeline, à la shortlist et au matching ;
interactions de l'équipe avec les profils candidats ; et
paramètres administratifs ou liés à la facturation.

5. Données de communication et de support

Nous pouvons collecter les informations que Vous Nous envoyez lorsque Vous :

remplissez un formulaire de contact ;
demandez un accès anticipé ;
Vous inscrivez à une newsletter ;
répondez à des e-mails ; ou
contactez le support.

6. Données techniques et d'utilisation

Nous pouvons collecter automatiquement certaines données techniques, telles que :

adresse IP ;
type d'appareil, navigateur et système d'exploitation ;
pages consultées, durée de session et événements de navigation ;
données de référence et informations de campagne UTM ;
journaux d'erreurs, diagnostics et données de performance ; et
indicateurs de sécurité et de prévention des abus.

Comment Nous utilisons les données personnelles

Nous utilisons les Données personnelles notamment pour :

fournir, exploiter et améliorer le Service ;
créer et gérer des comptes ;
permettre les fonctionnalités d'onboarding, d'évaluation et de matching ;
personnaliser l'expérience des Candidats et des Organisations ;
faciliter la collaboration entre membres d'une Organisation ;
communiquer avec Vous au sujet du Service ;
fournir une assistance et répondre à Vos demandes ;
sécuriser le Service, prévenir les abus et enquêter sur des incidents ;
respecter Nos obligations légales ; et
établir, exercer ou défendre des droits en justice.

Nous pouvons également utiliser certaines données sous forme agrégée ou dépersonnalisée pour analyser l'usage du produit, mesurer les performances et orienter les décisions produit.

Bases juridiques du traitement

Si le RGPD, le UK GDPR ou une législation similaire s'applique à Vous, Nous Nous appuyons sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles ;
Votre consentement, lorsque celui-ci est requis ;
Notre intérêt légitime à exploiter et améliorer le Service, à condition qu'il ne prévale pas sur Vos droits et libertés ; et
le respect d'une obligation légale.

Comment Nous partageons les données

Nous pouvons partager des Données personnelles :

avec des Prestataires de services qui Nous aident à héberger, exploiter, sécuriser, analyser ou assister le Service ;
avec les membres autorisés d'une Organisation lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du Service ;
avec des prestataires d'authentification, d'e-mail, d'analytics, de stockage ou de paiement lorsque ces intégrations sont activées ;
en cas de fusion, acquisition, restructuration ou vente d'actifs ; et
lorsque la loi, une procédure légale ou une autorité compétente l'exige.

Nous ne vendons pas Vos Données personnelles.

Transferts internationaux

Certains de Nos Prestataires de services peuvent traiter des données en dehors de Votre pays de résidence. Lorsque cela se produit, Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir un niveau de protection approprié, par exemple au moyen de clauses contractuelles types ou de garanties équivalentes lorsque la loi l'exige.

Conservation des données

Nous conservons les Données personnelles uniquement aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour les finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité, notamment pour fournir le Service, respecter Nos obligations légales, résoudre des litiges et protéger l'intégrité de la plateforme.

Les durées de conservation exactes peuvent varier selon la nature des données, le type de compte, les obligations réglementaires applicables et la nécessité opérationnelle.

Vos droits

Selon la loi applicable, Vous pouvez disposer de droits tels que :

le droit d'accès à Vos Données personnelles ;
le droit de rectification de données inexactes ;
le droit à l'effacement ;
le droit de limitation du traitement ;
le droit d'opposition à certains traitements ;
le droit à la portabilité des données ; et
le droit de retirer Votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer Vos droits, notamment pour demander la suppression de Vos données, Vous pouvez Nous contacter à l'adresse [email protected]. Nous pouvons avoir besoin de vérifier Votre identité avant de répondre à certaines demandes.

Vous pouvez également avoir le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les Données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou la destruction. Aucun système n'est toutefois totalement sécurisé, et Nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

Mineurs

Le Service n'est pas destiné aux jeunes enfants. Si Vous utilisez le Service comme Candidat, Vous déclarez avoir au moins 16 ans, ou l'âge minimum supérieur requis par la loi qui Vous est applicable. Si Nous apprenons que Nous avons collecté des Données personnelles d'un enfant en violation de la loi applicable, Nous prendrons des mesures raisonnables pour les supprimer.

Services tiers

Le Service peut contenir des liens vers des sites web ou services que Nous ne contrôlons pas. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces tiers et Vous encourageons à consulter leurs politiques avant d'interagir avec eux.

Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Lorsque cela est approprié, Nous mettrons à jour la date "lastUpdated" ci-dessus et prendrons toute autre mesure raisonnablement nécessaire pour Vous informer de changements significatifs.

Nous contacter

Si Vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou Notre manière de traiter les Données personnelles, Vous pouvez Nous contacter à l'adresse [email protected].